ASSISTENZ KOMPETENZZENTRUM (m/w/d)

  • BREMER AG Jobportal
  • Hamburg, BREMER Hamburg GmbH
  • Berufserfahrung
  • Architektur, Bauwesen
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit in Hamburg als Assistenz Kompetenzzentrum (m/w/d) in Vollzeit an. Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die das Kompetenzteam im Tagesgeschäft unterstützt und dem Team den Rücken freihält.
 

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen, 
    konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Plotten und Falten von Bauplänen
  • Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen
  • Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.
  • Digitale Ablage von Dokumenten
  • Erstellung von Verhandlungsprotokollen
  • Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen
  • Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam
  • Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

UNSER ANGEBOT:

  • BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
  • Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
  • Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
  • Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
#QualitätBauenZukunftGestalten
  • Christina Koch
  • Personalreferentin
  • 0 52 51 / 770-0

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